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3月6日，由貴州路橋集團所屬信息公司與六安公司聯(lián)合研發(fā)推進的“六安高速公路建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目”順利通過國家檔案局驗收，成為貴州省首個通過驗收的建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理國家級試點項目。國家檔案局經(jīng)科司副司長、二級巡視員王紅敏，交投集團黨委委員、副總經(jīng)理韓洪舉參加。

驗收會現(xiàn)場

會上，驗收專家組一致認為，該項目通過積極探索和大膽實踐，成功探索出了一條可復制、可推廣的電子檔案管理新路徑，不僅實現(xiàn)了降本增效，更為貴州省乃至全國建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理工作提供了寶貴經(jīng)驗。

電子檔案系統(tǒng)展示

試點項目自2023年開展以來，路橋集團信息公司基于六安高速項目路線長、結構物多、施工程序復雜、業(yè)務系統(tǒng)協(xié)同難、海量數(shù)據(jù)處理等檔案管理難題，自主研發(fā)搭建電子檔案管理系統(tǒng)，以電子檔案“單套制”運行、保存及管理，走原生電子文件和紙質資料數(shù)字化處理兩條路徑，最終按照科技檔案收集目錄進行檔案收集、鑒定、組卷、歸檔和移交。同時，通過應用成套的質檢資料、試驗軟件及計量軟件等多個前端業(yè)務系統(tǒng)協(xié)同，相繼攻克系統(tǒng)建設、技術規(guī)范、數(shù)據(jù)控制等核心技術難題，實現(xiàn)了項目交竣工電子檔案全域管理和成套關鍵技術應用。

電子檔案系統(tǒng)展示

目前，該系統(tǒng)已在六安高速全線推廣應用，累計為六安高速節(jié)省人工成本約864萬元，節(jié)省材料費約1004萬元，減少碳排放約12.3噸，解決了高速公路項目建設檔案體量大、歸檔不及時不完整不規(guī)范、管理及儲存壓力大、利用率不高甚至檔案后補后造、檔案缺失等難點痛點，不僅為電子文件和電子檔案的真實性、完整性和安全性提供了保障，也為交通基礎設施建設領域的電子檔案管理提供了經(jīng)驗范本。